2011年美西夏令會的回顧

作者 黃根深

前言

2009年初應美東夏令營召集人之一陳月姿的????請，我參加了在遊艇上舉行的美東夏令會。雖然形式和傳統在大學校園召開很不相同。可是大會的景像還是和過去一樣，到處都是人，人山人海。在會場碰到都是認識的朋友，和面熟的同鄉朋友。氣氛原在。夏令營的目的真的逹到。再次享受到了溫暖的感覺。很慶幸能夠有機會去參加。

那時，處在會場中的我。有許多的感觸和感慨。自問為什麼美西夏令會不要再辨？感覺是：可惜是我的反應。

據說美西夏令會過去主辨單位停止辨理由是：大家認為時代已不同，參加人數漸漸減少，參加者的興趣已經消失，需要已經不存在。主辨單位收入短趹，年年了錢，主辦人和單位年年虧捐賠錢受不了。所以沒有單位耍接捧繼續辨下去。有幾十年歷史，和深富有意義的傳統要中斷，實在很可惜。應該要回復，繼續辨下去。是我的相信。

夏令會結束之後，冋到加州之後，美西夏令會應該回復的念頭和想法一直環繞在我的頭上。

固執的我決定要試看看。自己開始草擬計劃和如何執行方法。

漫長的籌備期間，壓力一直在頭上，憂慮，擔心不曾中斷。這是一段特別的個人經驗。以下是籌備經過中幾項值得提起的事項：

 

開始籌備

2009年8月

第一，首先打電話給認識朋友探詢他們們意見。或説是試探水的溫度吧。

第二，開始整理南北加州臺灣人各種不同性質，包括政治社團和責負人名單。

第三，開始參考FAPA總會和全美台灣同鄉會組織和負責人名單。

第四，澄清所謂美國西部應該包括那些州。我確定七州– WA, OR, CA, UT, NV, AR, HI。

第五，開始一個，一個打電話給分會長和其他社團責人詢問他們的意見，同時爭取他們的同意，和支持。

第六，從8月到12月之間，估計大概，我打了200通電話。

 

開始籌備會議：

2009年9月

開會地點是：在洛杉磯會舘內的民進黨辨公室舉行。鄭瑞源是辦公室主任，所以借助他的關係。使得能夠免費使用。

第一次會議日期是：2009年8月16日出席人員有：鄭瑞源，王泰和，洪珠美，熱情的留日台灣人Mayumi Shira，許輕甫，鄧昇東，洪錦鈺，呂眾英，余文貴，和幾位老前輩同鄉，等等。

第二次會議是2009年9月20日

岀席人員繼續增加，加入者有如：楊豊明，盧暉明，陳婉婉，John，Jerry Liu，Simon Chen，Arthur Chan，Daniel Lin。

第三次日期是2009年11月15日。

第四次日期是2009年12月20日。參加人員相同。

四次會議中所談的都是如何組織，分配工作問題：如夏令會日期？地點？方式？

夏令會主題？主講者？ 財源籌備？如何吸引更多人員來参加？開放性意見交换性會議。

因此無做重要事件決定。

 

踢到鐵板

2010年1月17日

新年休假以後囘來，大家的興趣仍然很高。外州社團，如北加州社團的肯定的答覆和支持。增加很多能量和鼓勵。新加入會員有如：黃美琇，李碧娥，陳堅等。

議題繼續討論一般性之外還有夏令會方式：在遊艇？，在大學？，或旅錧？做了討論。因為2009年美東夏令會在遊艇上的成功，引起多人的興趣。

因此決定成立二小組，分頭收集更多資料，做進一步的研究。

 

2010年2月27日會議

決定放棄在遊艇舉行夏令會的原因如下：

1. 二組人員対於採用那家旅行社代理，有很不同意見，製造了困擾。因為考慮可能傷大家感情，対未來團隊合作和諧的可能產生影響。
2. 另外一個難題是，不管那家都要求事先付定金，deposit，三千元。
3. 籌備會的財務是零元。從頭開始就沒有收到任何組織財務支援。

最後。只好放棄夏令會在遊艇上開的計劃。

 

重新開姶

3月的會議議題很多：解決經費的難題是之一。鄧昇東提出建議向比較富裕會員借錢，財務較好的會員，一人拿岀一千元借給籌備會。因為這傑岀的建議，很快即借到四千元。給籌備會帶來希望和安全感。

 

4月的會議

一如往常不同意見乃然很多。參加會議數次，了解內部作業的情形，問題的存在之後。陳婉婉建議，本會應該好好做充分凖備再辨夏令會。籌備會應該放棄今年要辨的計劃，延期一年，到明年再辨。

延期一年。製造了不少困擾和疑慮。

 

5月會議中

會員一致仍然讚成繼續辨夏令會。可是現實問題必需解決。沒有經費現正和將來一樣，做不了代誌。因此決定前後優先次序：

1. 募款目標至少需到6000元。在年底之前達到。否則放棄夏令會辨理。
2. 募款方式是向公司行號啇店和個人拉廣告，賣廣告。目標是8000元。
3. 網站，大會手冊應該加速完成。

 

6月會議中

幾個月籌備期間中，起起落落，會員困擾未消。開會，會員出席有漸漸減少的跡象。士氣減退和熱情不再如過去的旺盛。幾次，自己也發生疑問，自問，夏令會是否應該繼續？，或應該熄燈關門、叫停辨。

 

轉捩點

2010年7月間，教授會南加州分會會長缺少一位新分會會長接替。好友蔡文玉教授建議，和鼔勵我接受這一職位。了解這是（另外的一個負擔。可是考慮到這應該有幫助於缺少手脚的夏令會，我就答應接下來。

 

2010年9月1日下午，教授會總會會長李學圖來電話：談到2011年會教授會和2011年美西夏令會合辨可能性。我認為這是很好建議和意見。馬上即答應下來。向大會報告了這個消息。大家的反應是正面。

 

2010年10月9日，受到教授會的????請，在Los Angeles-LAX, La Quinta Inn, Los Angeles，參加雙方開聯合會議。教授會代表包括會長李學圖和理事會5, 6位理事。夏令會代表參加者有：許輕甫，許和子，王泰和，洪珠美，Daniel Lin。

會議討論議題包括：

1. 雙方合作方式。
2. 雙方各派3人組成夏令會協調委員小組。
3. 夏令會費用如何分擔。
4. 演講者，教授會自己負擔教授會邀請部分。
5. 主題討論。
6. 分擔學校定金（Deposit）數額等，
7. 年底12月，雙方再商量決定是否繼續合作計劃，或癈約叫停。

 

到聖地牙哥招兵買買馬

2011年1月

獲得在台灣人社團中有聲望的教授會合作，是一件興奮無比的喜事。會內士氣大振，能量増加，大家的精神也提高。

大會努力的結果，廣告頁數大有增加。和University of California at San Diego(UCSD簽)冾談合約也順利完成。終於在1月28日與UCSD簽約，確保日期。

簽約後算是夏令會正式起歩。

新會員繼續加入者有如：賴慧娜。她並且答應負責台灣之夜節目的安排和演出等等。

 

2月

籌備漸漸進入緊迫狀態。必需擴大領域和資源。開始到聖地牙哥和柑縣，招兵買馬。新加者有：陳榮昌，劉信逹，石正平，曾俊隆，簡長明等。

會員分佈南加州各地。為了平衡參加會議旅行方便，決定輪流在洛杉磯，柑縣和聖地牙哥三地開會。

 

新團隊

隨著大會項目和事務增加。日期的逼近。組織稍為改組：決定增加一位夥伴召集人（Co-Coordinator）以便，更有效率地幫助籌備工作的推動。因此邀請洪珠美擔任夥伴召集人（Co-Coordinator），到陣分擔負責處理事務。

 

飛來的天使

3月

籌備會在平面和電子媒體暴光後，吸引了柑縣一位熱心鄉親的注意。這位不願露名鄉親答應樂捐五千美元給籌備會。這是很大的意外。這千載難逢的喜事，振奮士氣不少。

這筆經費的進入，使籌備會有機會和能力去邀請有高水準的台灣的水與鳥舞蹈團來表演。

這個邀請，增加台灣之夜的品質和聲譽。使得夏令會有更完美的完成。

 

罷工的風波

4月

第二代是將來接捧人。從開始籌備，歡迎第二代會員參加是共識。他們個個都很聰明，個個能言善道。可惜的是，會議出席率不高。要來就來，不來就藉口不來。在會中努力爭取權益是應該。爭取在節目中有更多發表時段也是合理。可是不能兌現所答應，該做不做時。應該接受協調和拆衷、是合理的。但是可惜的是年輕人並不如此想。反而停止參與會議，並且聯合會員企圖罷工。最後只有幾位少年家參加夏令會。這是發生在接近末聲時候。這是夏令會，唯一美中不足的遺憾事。可惜。

 

6月5日籌備會開了最後一次準備會議。大家盡了最大的做最後的衝刺。

 

7月

終於完成了夏令會。大家的同感是：盡了最大和最後的準備，也很滿意。共同的現象是：精疲力盡，需要好好休息一下。共同的聲音是：只有這一次。下次不再了。

 

9月4日再見面，召開最後一次會議。

結束後大家一起，到附近一家中國餐館開成功慶祝餐會。大家輕鬆一下享受一頓山珍海味的美餐和美酒。

2011年美西夏令會手冊

2011年美西夏令會的紀念品

黃根深教授

黃根深 寫於 11-6-2016

Posted in 11/2016