56. 萌芽的回憶/陳麗玉/2015/01

萌芽的回憶

作者 陳麗玉       1977財務

1978-1985財務兼經理174_萌芽的回憶_陳麗玉

莊承業先生于七月中趁陪女兒上UC Berkeley註册入學之便,順道來訪問我們。談及大家所引以爲榮的“德州台灣信用合作社”之片段歷史回顧與當年經營成長的狀況。

今年已是合作社成立二十年,它不算長,也不算短。我對它工作了八年由1977-1985年底。莊先生敦促我寫下工作時點滴,讓它留下些許合作社歷史中痕跡。雖苦於下筆寫文章,只好 勉力而爲之。

合作社創立于1975年,首位財務是莊勝義先生,他創立了非常好的簿記制度,第二位莊承業先生(也是首屆理事長)。本來在莊承業先生任期將到時,急於推薦傅憲亮,而他反倒推到我頭上來。理由是我曾當過北市三信主管三年對合作社各種業務與經營,曾受過訓練,可能較 爲適當人選。記得當天晚上莊承業先生上我家找傅憲亮出任財務時是個大雨傾盆的劣天氣。會談之後,我同意擔任財務,替合作社盡點力,臨走時我向莊先生說:“眞歹勢,落雨天,害你淋得濕殼殼。”他說:“今晚能找到個好財務,我淋得眞歡喜與甘願!”這句話,歷經十八年 了,依然留下那清晰的一剎那。

合作社每年補選理監事,都是第一流的好人,不只公正、無私、誠實及那股熱誠。這是推動我們成長中的原動力,也是我願盡心盡力爲這小小的合作社一人承擔所有繁雜事務的支柱。 前四年的財務工作,辦公室即是我家的Dining room。辦公時間隨時開放,甚至新年晚餐與友人共聚也有社員來電話訊問有關業務問題,但我樂此不疲。由大家的同心協力盼望有成長壯大的一天。辦理存款、貸款、計帳、結算利息、跑銀行與徵信連絡,上郵局取Payment與NCUA ,Texas Credit Union League等等,事必操心負責,“麻雀雖小,但五臟倶全”林林總總的雜 事總免不了。最煩手是每季利息結算與貸款分析報表都是人工計算,之後再上Xerox copy店站 幾小時(一有別的顧客要用,我必得停下讓他人用),這種麻煩很多人是料想不到的。

如此經過四年,有許許多多熱心同鄉的鼎力支持及愛護我們資產增至八十多萬時,估計有些財力可以遷出我家,我與當時理事主席莊勝義先生及同鄉會會長吳振成先生花了些時間尋找 而簽下于Fondren上的Office Building,當時感到欣慰又步上一個重要階段。

但在這遷移之前我細想之下,如果不圖有所突破或改進,老靠人工記帳及整理資料,絕無可能發展出有規模經營。我向理事會建議改用電腦,他們完全支持這個建議。於是著手向Texas Credit Union League接洽如何Conversion。先選定日期(那天開始全部的帳凍結下來),而他們派專人到我家,第一星期講解如何Conversion,第二星期動手把所有資料包括每個社員的 Social Security Number,姓名…等等輸入,而帳務方面分組幾百個,一組一組輸入及對帳。這期間又忙又緊張,所以傅憲亮得請假一兩天及調動住附近的弟媳林菊秋來幫忙。當年指導我 的Mr. John Wagoner是特大號胖子,老是氣喘如牛,滿頭大汗。直稱讚說這次Conversion是經他指導過出錯誤最少的合作社。他那曉得我找到兩員大將是“眞材實料”人物當臨時小工呢!但我們姓Lin, Li, Wu, Fu是苦了 Dallas的Key in person,而First name更是難上加難。當時的笑話如今回想歷歷在目。在當月理事會,我興奮地報告了這次順利完成Conversion,當時 理事主席吳勝吉先生還說:妳今天怎麼那麼興高采烈!我說可預見將來大家的合作社不須依賴任何特別的人,都可運用成功。有好的制度很重要,因爲要懂得用人工記帳、算利息等等的人難找,且也不願擔任吃力不討好的工作。不改用電腦,只會停頓在那小小的範圍及落伍的方式。Conversion是樁辛苦事,但只要完成它,受益無窮怎不叫人如中獎似地雀躍一番。

用電腦後初期是靠Main Frame Computer計算。每個星期五下午得把一週交易資料送去TCUL Northwest分處,星期一上午由游文結先生或莊承業先生幫忙取回放在他們的辦公室,我再去拿,後來合作社買了 PC—切on-line,就省去了取送的麻煩及操心。爲了使用on-line操 作,傅憲亮與我一起到San Antonio受訓兩天。

後來業務逐漸擴大除了存款、信用貸款、新舊車貸款、學生貸款、房屋改建等,又增設 Checking Account,慢慢變成一個“全服務”的小型金融機構。有了自己的辦公室,後又請了沈太太的Part time幫忙,因上銀行或郵局等以免辦公室唱空城計。

合作社經營至第十年社員信用良好,貸款不還案件不多,第一件是在Dallas的同鄉買新車而未能償還只好退還車子,讓合作社賣掉,但尚有不足(我也曾在台灣時催討過但未有下文)。

在1985年底,傅憲亮由公司轉調印尼工作,全家須搬離我的第二故鄉Houston。我眞是依 依不捨我們熱愛的鄉親朋友。但在這十年中我回Houston有九次之多,可想像我對Houston的眷戀之心。

莊承業先生一再問我一個問題:“爲什麼我們德州合作社能存在,且發展得不錯? ”我的答案是Houston同鄉那一股熱誠、團結以台灣人爲驕傲、爲光榮得精神支持,才有今天的德州 台灣合作社。同鄉常對我說:我才不在乎利息,我爲自己人有個合作社而來。使我感動,也使 我努力爲合作社效勞而感到光彩。也眞爲我們Houston的台灣人感到驕傲。

174_萌芽的回憶

摘自 德州台灣信用合作社專集 2014/11